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Calculadora de reembolso de millaje vs. alquiler de autos

Viajes de empleados: ¿Debe alquilar un auto o reembolsar millas?  

A medida que las empresas se dan cuenta de los numerosos beneficios de alquilar un auto en lugar de alentar a los empleados a conducir sus vehículos personales cuando necesitan viajar por su trabajo, es posible que se pregunte si es la opción correcta para su negocio. Utilice nuestra calculadora de reembolso de millas y alquiler de autos para ver la diferencia que puede marcar trabajar con Enterprise para su presupuesto de viaje en un solo viaje. 

Beneficios del alquiler de autos  

  • Ahorrar dinero. Alquilando vehículos (a menudo a tarifas empresariales con descuento), las empresas pueden reducir costos con frecuencia. En promedio, los alquileres cuestan 55¢ a milla, mientras que la tarifa del IRS se establece en 70¢ para 2025, lo que ofrece un ahorro de más del 25 %.2
  • Gestión del riesgo y Deber de asistencia. Con un alquiler de modelo reciente, usted obtiene la tranquilidad de saber que la tecnología del vehículo está actualizada y que el mantenimiento está al día. 
  • Proteger la imagen de su marca. Alquilar un auto en Enterprise le ayuda a garantizar que sus empleados viajen y se reúnan con clientes, socios y proveedores, en un vehículo limpio, bien mantenido y revisado regularmente. 

Calcular el gasto de reembolso de millas vs. Alquilar un auto

Vea cuánto puede ahorrar si alquila un auto para viajes de negocios, en lugar de reembolsar a sus empleados por las millas conducidas, completando el formulario de reserva siguiendo las instrucciones que aparecen a continuación.

Tenga en cuenta que nuestra calculadora muestra una comparación para un solo evento, pero eso es solo el comienzo. Realice hoy una auditoría de reembolso de millas de cortesía para saber cuánto podría ahorrar su empresa cada año.  

Cómo calcular los costos de reembolso de millas y alquiler

  1. Complete los campos obligatorios con la información para el viaje de negocios que tenga en mente. Consulte a continuación un glosario de términos y consejos para saber qué números utilizar.  
  2. Una vez que se hayan ingresado todos los valores, haga clic en “Continuar”.  
  3. La calculadora determinará los costos de su viaje alquilando con Enterprise en comparación con el reembolso según el costo por milla elegido por su empresa.    

Glosario

Distancia de viaje es el millaje total de ida y vuelta en auto desde y hacia su destino. El servicio Google Maps™ puede ayudarlo a calcular esta distancia. 

Costo de combustible es el precio actual por galón de gasolina. AAA® es un buen recurso para utilizar cuando busque los precios actuales de su(s) área(s) de viaje. Si su viaje lo lleva a través de áreas con costos variables, promediarlos puede proporcionar una estimación útil. 

La Tarifa de reembolso es el monto por milla que utiliza su empresa cuando reembolsa a los empleados por los viajes en vehículos personales. Muchas organizaciones eligen usar la tarifa de negocios estándar del IRS , un monto revisado y a menudo ajustado anualmente, que ingresamos por usted, pero si su empresa utiliza una tarifa alternativa, ingrésela en su lugar.

Google Maps es una marca comercial de Google LLC y esta página no está respaldada ni afiliada a Google de ninguna manera.    
1 Estimación basada en los informes de Enterprise 2024 en las oficinas de la ciudad local por parte de clientes de alquiler para empresas en Estados Unidos.  En la afirmación se supone que los clientes de alquiler para empresas de Enterprise alquilan un vehículo de combustión interna con una eficiencia de combustible de 26 mpg y un costo de combustible de $3.30 por galón.